Telefonbetreuung

Ihre eingehenden Telefon-Gespräche werden sorgfältig notiert und inhaltlich strukturiert. Sie können vorgeben, ob unsere Mitarbeiter Sie am Urlaubsort zu einer festgelegten Zeit anrufen um über die Anrufe zu berichten, oder Sie vereinbaren eine feste Zeit in der Sie selbst anrufen. Alles ist möglich, reden wir darüber.

Faxbetreuung

Die eingehenden FAXe legen wir für die Information an Sie bereit. Vereinzelt ist die Dringlichkeit ersichtlich. Dann rufen wir Sie im Urlaub an, falls Sie uns die Rufnummer genannt haben. Wenn Ihr Hotel ein FAX hat
ist es natürlich auch möglich, ein FAX an Sie ins Hotel weiterzuleiten. Je nach Rezeption im Hotel kann das aber zu einem Abenteuer ausarten. Deshalb ist für diese Version eine klare Absprache mit der jeweiligen Rezeption sicherlich sehr sinnvoll. Ihr FAX soll ja auch nicht in fremde Hände kommen.

Postbetreuung

Die schriftliche Post sortieren wir nach privat und Geschäft. Wir versehen die gesamte Post mit dem Eingangsdatum.



Hier noch eine aktuelle Information für unsere Geschäftskunden. Bezahlen Sie bei Ihrer Postfiliale noch mit barem Geld für Porto und sonstige kleine Beträge? Nutzen Sie doch den Komfort der Postcard. Klicken Sie auf Postcard und Sie gelangen auf die entsprechende Information. Ihre Buchhaltung freut sich, denn die Kleinbeträge im einstelligen Eurowert verschwinden aus der Buchung der Kasse.

Rufen Sie einfach aus dem Urlaub bei sich zu Hause an, dann wissen Sie, "was läuft". Sinnvoll ist dann, einen festen Zeitraum mit dem Haushüter-Partner zu vereinbaren, damit er die Tageseingänge an Post und Faxen in Griffweite liegen hat.

Die Leistung der Büro-Betreuung kann nur innerhalb unseres Zeitrahmens erbracht werden, sie ersetzt Ihnen nicht ein komplettes Büro mit Sekretärin etc. Falls die Mitarbeiter täglich Ihr Postfach leeren müssen und dazu Fahrtstrecken mit dem PKW erforderlich sind, berechnen wir Ihnen für den laufenden Kilometer EURO -,75 gemäß unserer Preisliste. Diese Kosten werden nach Ihrer Rückkehr nach den tatsächlichen Streckenangaben des Mitarbeiters belastet.